一说到“印章”，笔者脑海中立马就浮现出昔年宫中“掌印寺人”的抽象来。就是由于这种根深蒂固的文化保守，国人对“印章”一曲怀着某种，将其视为的意味。进入数字时代，实体印章天然被电子印章所代替，但电子印章身上仍然承载着某种“性”和“奥秘感”。跟着电子文件“单套制”归档工做的不竭深切，电子印章的归档问题逐步浮出水面，档案部分事实该当若何处置归档电子文件中加盖的电子印章呢？起首我们来看一下电子印章的定义。按照GB/T 33481-2016 《党政机关电子印章使用规范》中的定义，电子印章是一种由制做者签名的包罗持有者消息和图形化内容的数据，可用于签订电子文件。防等平安手艺保障，而印章图形则实现可视化和高仿性。正在归档过程中，为了连结电子文件的实正在性和完整性，毫无疑问，印章图形必需一成不变的保留下来。由此，电子印章的归档问题就简化为数字签名的归档问题。接着我们再来看看相关巨子文件和尺度中关于电子印章归档的描述。2018年10月国度档案局13呼吁《机关档案办理》第三十六条指出：“归档文件材料该当为原件。电子文件需要转换为纸质文件归档的，若电子文件曾经具备电子签名、电子印章，且电子印章按照转换为印章图形的，纸质文件不需再行实体签名、实体盖印”。这段话说的稍显迷糊，但至多曾经表达出“带有电子印章的电子文件正在归档时应将电子印章转换为印章图形”。GB/T 39362-2020《党政机关电子公函归档规范》5.3 中指出：“电子公函归档时应要求归档消息包中不包含非的压缩、加密广州证件制作联系方式、签名、印章、时间戳等手艺办法，以削减手艺依赖性”。这句话被业界称为电子公函归档过程中的“去手艺化”，正在业界很是有影响力。笔者做为GB/T 39362-2020尺度的从草拟人之一，天然是“去手艺化”思惟的者。连系13呼吁和GB/T 39362-2020我们能够得出如许的结论：带有电子印章的电子文件正在归档时应将电子印章转换为印章图形，同时去掉数字签名，以削减手艺依赖性。读到这里，必定会有人质疑，好好的电子印章变成了印章图形，那还能叫电子印章吗？去掉数字签名之后的电子档案实正在性还能获得无效包管吗？下面我们就来阐发一下这个问题。这里有一个根基的假设：下文描述的电子印章（数字签名）都是基于CA认证的，由CA机构签发。此中涉及到数字证书的无效期问题、签名算法的强度和加密问题，这些都是不公开的，取决于CA机构，对于各单元而言就是必需配备CA办事器。不基于CA认证的电子印章（数字签名）不具备脚够的效力，不正在本文会商范畴之内。归档/移交时电子文件从流式格局（好比DOC，WPS）转成版式格局（好比OFD），印章中的签名消息丢失，只剩下印章图形。电子文件本身就是OFD格局，但档案部分无CA办事器或采用分歧机构的CA办事器，印章中的签名消息保留，但无法验证。电子文件本身就是OFD格局，档案部分采用不异CA办事器而且和根办事器连结证书同步，印章中的签名消息保留，能够验证。电子文件本身就是OFD格局，但档案部分无CA办事器或采用分歧机构的CA办事器，印章中的签名消息保留，验证后印章失效，印章的可视化和高仿性，并且无法恢复。由此可见，为实现对电子印章的验证，正在机关内部，营业部分和档案部分必需采用不异的CA认证办事，必需持续地对数字证书、签名算法等进行（更新、升级等），而国度分析档案馆则需对分歧立档单元移交的采用分歧CA认证办事的电子档案进行办理，办理成本很是高，超出了各级档案部分当前的现实承受能力。若是放正在电子档案持久保留几十年以至上百年的时间跨度来对待这一问题，愈加是、得不偿失。那去掉数字签名之后的电子档案实正在性还能获得无效包管吗？我们想说的是：电子档案的实正在性和凭证价值该当是由国度付与档案办理部分的崇高职责来决定，而不是由手艺办法来决定！恰是基于上述考虑，2019年中办、国办发布的《党政机关电子公函处置工做法子》指出：“电子公函归档时，该当去除电子印章的数字签名消息，只保留印章图形”。这是对“去手艺化”思惟来自两办文件最高规格的承认！做为一个从业20多年的IT老兵，要平气地接管“去手艺化”，笔者也履历了一段很长的心过程。但现实就是如斯，手艺手段只是东西，是为营业办事的，唯手艺论正在任何一个行业都行欠亨。越辩越明，数字罗塞塔打算衷心欢送越来越多的人投身到档案数字资本办理和保留这一范畴的研究中来并颁发一孔之见，配合为人类文明的传承而勤奋奋斗！